Bí quyết tiết kiệm chi phí khi may đồng phục áo thun

Khi may đồng phục áo thun, để tiết kiệm chi phí hiệu quả mà vẫn đảm bảo được chất lượng thì dưới đây là một số bí quyết mà bạn có thể tham khảo.

1. Không nên đặt số lượng quá ít

Chi phí may đồng phục áo thun được quyết định bởi nhiều yếu tố khác nhau như: giá vải, giá in ấn, chi phí làm rập, chi phí nhân công, chi phí vận hành…

Nếu bạn đặt hàng với số lượng lớn thì sẽ mua được vải với giá sỉ, thấp hơn nhiều so với mua lẻ. Ngoài ra, phôi in được làm ra với số lượng lớn cũng sẽ có giá rẻ hơn. Chưa kể là khi may với số lượng lớn, chi phí làm rập chia ra trên mỗi đơn vị sản phẩm cũng sẽ thấp hơn.

Ngoài ra, với mọi đơn hàng, dù là số lượng ít hay nhiều thì xưởng may cũng sẽ đuề phải mất phí cho nhân công và vận hành máy móc. Thử tưởng tưởng, nếu bỏ chi phí ra thuê nhân công và mất công khởi động cả một dây chuyền chỉ để may số lượng ít thì mỗi chiếc áo sẽ phải “gánh” phí rất nhiều, giá cả vì thế sẽ đắt hơn. Trong khi đó, nếu may với số lượng lớn thì sẽ tận dụng tối đa công suất của nhân công và máy móc. Nhân viên sẽ không có thời gian “ngồi không”, máy móc sẽ không có giai đoạn chạy không tải gây lãng phí, và tất nhiên chi phí sẽ giảm xuống.

Do vậy, nếu công ty của bạn ít người thì cũng nên cân nhắc may thêm số lượng để được giá rẻ hơn. Với số lượng dư ra, chúng ta sẽ sử dụng cho các trường hợp dự phòng như có thay đổi về nhân sự và cho các đợt thay đồng phục trong năm, hoặc cũng có thể làm nhiều phiên bản đồng phục phù hợp cho từng mùa.

2. Lựa chọn chất liệu vải may đồng phục áo thun phù hợp với ngân sách

Vì đồng phục là hình ảnh của công ty nên đa phần doanh nghiệp đều muốn được may với chất vải để thể hiện uy tín, tính chuyên nghiệp. Tuy nhiên đó không hẳn là điều bắt buộc, và hình ảnh của thương hiệu còn thể hiện bởi rất nhiều yếu tố khác.

Thực tế là có những chất thun bình dân nhưng vẫn đảm bảo dáng áo chuẩn form và sự dễ chịu khi mặc. Do vậy nếu muốn tiết kiệm chi phí hoặc điều kiện kinh phí eo hẹp, bạn nên cân nhắc chất vải phù hợp hơn. Hãy nói rõ mức ngân sách và mong muốn của mình, xưởng may sẽ tư vấn bạn chất vải phù hợp.

3. Không nên in quá nhiều màu sắc phức tạp và nhiều chi tiết

Đồng phục áo thun có quá nhiều màu sắc và chi tiết phức tạp sẽ khiến cho quá trình làm phôi in mất rất nhiều thời gian, từ đó đội chi phí lên cao. Đặc biệt là với các phương pháp in lụa, in decal, thì gần như là không thể tạo ra những hình in quá phức tạp.

Mẫu áo thun có quá nhiều màu sắc cũng sẽ tiềm ẩn rủi ro lớn về sai lệch màu, quá trình in ấn vì thế cũng sẽ phải tỉ mỉ, mất nhiều thời gian hơn, dẫn đến phát sinh phụ phí.

4. Đừng đặt hàng quá gấp

Thường thì các xưởng may đều sẽ có lịch làm việc cho cả tuần hoặc cả tháng. Do vậy với các đơn hàng gấp thì xưởng sẽ phải tăng ca để xử lý kịp. Trong khi, tiền công tăng ca sẽ gấp đôi lương cơ bản, do vậy mà giá thành sản phẩm sẽ phải tăng cao.

Mặt khác, các đơn hàng gấp cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro về sai sót và cũng chưa chắc là sẽ hoàn thành đúng thời gian, do vậy người thiệt hại vẫn là khách hàng, vừa tốn phí, vừa không đạt được hiệu quả như mong muốn. Đây chính là lý do nên sắp xếp đặt hàng sớm.

5. Tránh đặt những mẫu áo thun công sở quá phức tạp

Mỗi một chiếc áo thun khi thêm bất kỳ chi tiết nào thì xưởng may cũng sẽ phải làm thêm rập, cần thêm nhân công và các công đoạn khác để xử lý chi tiết đó, kéo theo là sự gia tăng về chi phí. Chính vì vậy, để tiết kiệm chi phí thì bạn nên chọn những thiết kế đơn giản, chỉ cần chú trọng vào phần in ấn để làm nổi bật thương hiệu là đủ.

Hi vọng một số bí quyết được chia sẻ trên đây sẽ hữu ích cho bạn trong việc đặt may đồng phục áo thun. Để được tư vấn thêm, nhận báo giá chi tiết… hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.