May áo thun đồng phục: 5 kinh nghiệm vàng không thể bỏ qua

Khi may áo thun đồng phục, để có được mẫu áo đẹp, phù hợp tính chất công việc và chi phí hợp lý là điều mà bất kỳ doanh nghiệp, hội nhóm nào cũng mong muốn. Tuy nhiên để đạt được điều đó là không hề đơn giản. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần bỏ túi một số kinh nghiệm “vàng” được chia sẻ trong bài viết dưới đây, giúp tránh được những sai lầm đáng tiếc.

1. Xem trước mẫu thiết kế hoặc mẫu đối

Khi đặt may áo thun đồng phục, việc yêu cầu làm và xem trước mẫu đối hoặc bản thiết kế về mẫu đồng phục cần đặt trước khi quyết định đặt may hàng loạt sẽ giúp tránh được những sai sót về kiểu dáng mong muốn, các thông tin in trên áo. Khi đã ưng ý với mẫu đối, hai bên sẽ giữ lại để đối chứng cho việc kiểm hàng về sau… Nếu bỏ qua lưu ý này, doanh nghiệp có thể sẽ phải thất vọng với đồng phục áo thun được may trong tương lai, tốn kém thêm nhiều chi phí và thời gian cho việc chỉnh sửa.

Tuy nhiên, vấn đề là thường thì các xưởng may sẽ chỉ chấp nhận may mẫu đối cho những đơn hàng lớn bởi việc này mất khá nhiều thời gian của họ. Chính vì vậy, nếu đơn hàng của bạn chưa đạt đủ số lượng để được hỗ trợ may mẫu đối thì nên yêu cầu họ cho xem thiết kế hoàn chỉnh về mẫu đồng phục được dựng 3D và chất vải được sử dụng để may áo. Điều này sẽ giúp bạn hình dung chính xác nhất về mẫu đồng phục khi được hoàn thiện thành phẩm, và đặc biệt là đừng quên giữ lại mẫu 3D và mẫu vải để đối chứng khi nhận và kiểm hàng.

2. Thử size trước khi đặt hàng để tranh đặt nhầm size

Khi may áo thun đồng phục, chúng ta có rất nhiều tùy chọn về size áo như S, M, X, XL. Mỗi size áo với kích thước khác nhau sẽ phù hợp cho từng số đo nhất định. Tuy nhiên vẫn có những trường hợp dù bạn đã đặt đúng size áo nhưn khi mặc lại không vừa. Do vậy, hãy yêu cầu xưởng may hỗ trợ lấy size trực tiếp, tư vấn kỹ về kích thước size, hoặc nếu có thể, hãy để nhân viên thử trên áo mẫu rồi lựa chọn size cho chuẩn xác nhất.

4. Nên đặt dư số lượng để dự phòng

Để tối ưu chi phí hiệu quả khi đặt may áo thun đồng phục thì hầu hết các doanh nghiệp thường chỉ chọn đặt may với số lượng vừa đủ cho số nhân viên hiện có, bỏ qua số lượng dự phòng cho các trường hợp như nhân viên cũ nghỉ, nhân viên mới vào thay hoặc thay đổi nhân sự giữa các phòng – ban… dẫn đến khi có phát sinh về thay đổi nhân sự sẽ bị thiếu đồng phục.

Lúc này, chắc chắn doanh nghiệp sẽ phải mất nhiều thời gian và chi phí hơn để may số đồng phục phát sinh đó. Lý do là vì các xưởng may đều có quy định về số lượng đặt hàng, tối thiểu phải đạt từ vài chục đến 50 chiếc trở lên. Họ cũng có thể nhận may số lượng ít hơn nhưng chi phí sẽ cao hơn rất nhiều. Vả lại, do đặt số lượng ít nên khó có thể tìm được màu vải trùng với màu vải nhuộm riêng của đơn hàng lớn đã đặt trước đó. Đây chính là lý do vì sao khi đặt may áo thun đồng phục, bạn nên đặt dư ra 10% số lượng nhân viên hiện có.

5. Hãy cẩn trọng khi chọn may đồng phục áo thun giá rẻ

Đối với lĩnh vực may đồng phục, cấu thành báo giá cho mỗi đơn hàng sẽ bao gồm chi phí nguyên vật liệu + chi phí sản xuất + chi phí quản lý doanh nghiệp + lợi nhuận kỳ vọng.

Trong đó, chi phí quản lý và lợi nhuận kỳ vọng là hằng số để duy trì sự phát triển của xưởng may nên không thể thay đổi, khó giả, bớt. Chính vì vậy, để hạ giá thành sản phẩm thì bắt buộc các xưởng may sẽ phải cắt giảm chi phí nguyên vật liệu và chi phí sản xuất. Đây là lý do vì sao với các xưởng may báo giá quá thấp hoặc kèm thông điệp “lỗ”, “không có lời”, “huề vốn” thì bạn cần cảnh giác và cân nhắc kỹ hơn vì chắc chắn thành phẩm sẽ khó mà đảm bảo được chất lượng như mong muốn.

5. Chọn công ty may áo thun đồng phục uy tín

Với mong muốn may đồng phục áo thun đẹp, chuẩn form dáng, đúng kích thước, chi phí hợp lý… thì Huỳnh Gia Minh chính là đối tác mà bạn nên chọn.

Huỳnh Gia Minh là thương hiệu chuyên cung cấp dịch vụ may đồng phục áo thun cho hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc. Sở hữu hệ thống nhà xưởng tiên tiến, công nghệ hiện đại bậc nhất cùng đội ngũ công nhân nhiều năm kinh nghiệm, Huỳnh Gia Minh cam kết sẽ mang đến sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.