May đồng phục áo thun số lượng lớn: bí quyết tiết kiệm chi phí

Ngày đăng: 20/08/2025

Cần làm những gì để tiết kiệm chi phí khi may đồng phục áo thun số lượng lớn mà vẫn đảm bảo chất lượng? dưới đây là những bí quyết mà bạn không thể bỏ qua. Cùng bỏ túi và áp dụng ngay nếu bạn đang có nhu cầu đặt may đồng phục áo thun.

1. Lên kế hoạch và đặt may sớm

Lên kế hoạch và đặt may sớm là một trong những cách giúp tiết kiệm chi phí khi may đồng phục áo thun số lượng lớn. Có thể khẳng định chắc chắn như vậy là bởi vì mọi xưởng may đều sẽ có kế hoạch sản xuất theo từng tháng/quý với các đơn hàng đã được lên lịch giao đúng hẹn. Do vậy nếu bạn đặt gấp, xưởng sẽ phải tăng ca để đáp ứng. Chi phí ngoài giờ hành chính cho nhân công tăng thì bắt buộc giá của từng sản phẩm cũng sẽ phải tăng theo.

Việc chủ động lên kế hoạch, đặt may sớm vì vậy sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với đặt gấp. Hơn thế nữa, khi thong thả về thời gian, chúng ta sẽ cân nhắc kỹ hơn về thiết kế, chất vải, có nhiều tùy chọn tốt hơn.

Tốt hơn hết, việc đặt may đồng phục áo thun nên được triển khai ít nhất từ 3 – 4 tuần trước khi cần sử dụng.

2. Chọn vải may đồng phục áo thun phù hợp nhu cầu

Sai lầm thường gặp của nhiều đơn vị khi đặt may đồng phục áo thun là chọn vải quá cao cấp, trong khi chỉ có nhu cầu mặc ngắn hạn, làm cho chi phí đầu tư tăng lên đáng kể; hoặc vì muốn tiết kiệm chi phí mà chọn các chất vải giá rẻ, dẫn đến áo nhanh bị phai màu, sờn, rách, gây tốn kém chi phí thay mới khi cần sử dụng lâu dài.

Do vậy, với đồng phục áo thun chỉ sử dụng ngắn hạn cho các sự kiện thì nên chọn các chất thun rẻ tiền để tiết kiệm, tránh lãng phí (ví dụ thun poly hoặc thun lạnh). Còn với đồng phục áo thun có nhu cầu sử dụng lâu dài, thường xuyên để đi làm hàng ngày thì nên chọn vải thun 65/35 hoặc cá sấu (lacoste) để cân bằng độ bền và giá thành.

Lưu ý, nên yêu cầu xưởng may cung cấp mẫu vải để trực tiếp thao khảo, so sánh trước khi chốt. Hãy giữ lại mẫu vải được chốt để so sánh khi nhận áo hoàn thiện, tránh bị đánh tráo sang vải rẻ tiền hơn, hoặc khác về tông màu.

3. Tận dụng ưu đãi khi đặt số lượng lớn

Chắc chắn luôn rằng mọi xưởng may đồng phục áo thun đều ưu đãi mức chiết khấu cao cho các đơn hàng đặt với số lượng lớn. Đặt càng nhiều, chiết khấu càng cao, giá càng rẻ. Lý do là vì các đơn hàng số lượng lớn giúp xưởng tối ưu được chi phí nhân công, khấu hao máy móc, điện, chi phí mặt bằng và có lượng công việc ổn định.

Đó là lý do khi đặt may đồng phục áo thun với số lượng lớn, ta nên tận dụng chính sách này của các xưởng may để tiết kiệm hiệu quả hơn. Bạn có thể gom đơn đặt hàng (nhiều chi nhánh đặt cùng một lúc, một xưởng, đặt dư thêm khoảng từ 5 – 10% để vừa có áo dự phòng cho các trường hợp thay đổi, phát sinh nhân sự, vừa tăng số lượng để có được mức chiết khấu tốt hơn.

4. Ưu tiên thiết kế đơn giản

Các mẫu đồng phục áo thun càng nhiều chi tiết phức tạp (phối bo viền cầu kỳ, logo nhiều màu, in khổ lớn,..) thì chi phí sẽ càng cao. Do vậy để tiết kiệm chi phí khi đặt may đồng phục áo thun số lượng lớn, bạn nên ưu tiên các thiết kế tối giản, tinh gọn, chủ yếu tập trung làm nổi bật nhận diện thương hiệu là được.

5. Chọn xưởng may uy tín, có xưởng sản xuất trực tiếp

Hãy tìm hiểu kỹ, tránh đặt may qua các khâu trung gian vì chi phí sẽ bị đội lên, hơn thế khâu hỗ trợ cũng sẽ rất chậm chạp khi có sự cố hoặc phát sinh yêu cầu. Nên tìm hiểu kỹ, chọn đơn vị có xưởng, trực tiếp sản xuất, có hợp đồng rõ ràng. Việc yêu cầu được đến tận nơi để tham quan xưởng may vì vậy là rất quan trọng.

Huỳnh Gia Minh là xưởng may uy tín hàng đầu mà bạn có thể yên tâm tin chọn.

Không chỉ có bề dày hơn 10 năm kinh nghiệm và uy tín, chúng tôi có 2 xưởng may quy mô lớn, đầu tư hiện đại, cam kết mang đến cho khách hàng giá tốt tận xưởng, đảm bảo chất lượng với chính sách bảo hành 1 tháng.

Liên hệ để được tư vấn ngay!

 

ĐT