Những nguyên tắc vàng khi đặt may đồng phục áo sơ mi

Nếu chưa hề có kinh nghiệm trong việc đặt đồng phục áo sơ mi cho doanh nghiệp, những nguyên tắc vàng được chia sẻ trong bài viết dưới đây chắc chắn sẽ rất hữu ích, đồng thời là “kim chỉ nam” giúp bạn đưa ra lựa chọn, quyết định đúng đắn nhất trong việc đặt may đồng phục áo sơ mi cho doanh nghiệp của mình.

1. Liên hệ trực tiếp, ưu tiên xưởng may lớn, nhiều năm kinh nghiệm

 Để chắc chắn không đặt may đồng phục áo sơ mi qua đơn vị trung gian (mức giá cao hơn, bất tiện trong việc kết nối làm việc, giải quyết các phát sinh, các sự cố ngoài mong muốn,…) thì tốt hơn hết là bạn nên liên hệ trực tiếp với xưởng may. Hãy ưu tiên tìm hiểu, lựa chọn các xưởng may đã có bề dày nhiều năm kinh nghiệm may đồng phục áo sơ mi.

Nếu đặt hàng với số lượng lớn, có ý định hợp tác lâu dài, bạn nên sắp xếp thời gian tới tận xưởng để tham quan cơ sở vật chất của xưởng may, đánh giá quy mô, uy tín và mức độ chuyên nghiệp của họ để yên tâm hơn khi đưa ra quyết định ký hợp đồng.

2. Xem kỹ các mẫu đồng phục áo sơ mi đã thực hiện

Trong quá trình tìm hiểu, hãy yêu cầu xưởng may cung cấp các mẫu mà họ đã thực hiện. Việc này là rất quan trọng, giúp bạn đưa ra đánh giá chính xác về năng lực của xưởng may thông qua mức độ hoàn thiện, chất lượng và kiểu dáng thiết kế của mẫu đã thực hiện. Nếu ngay từ đầu đã cảm thấy không ưng ý, mẫu thực hiện không chỉn chu, không đảm bảo chất lượng thì tốt hơn hết là không nên tin tưởng.

3. Yêu cầu bản vẽ 3D chi tiết, giữ lại mẫu vải

Yêu cầu bản vẽ 3D chi tiết là điều cần thiết, giúp bạn có hình dung rõ ràng, cụ thể nhất về mẫu đồng phục áo sơ mi sẽ hoàn thiện trong tương lai, từ đó đánh giá được chất lượng lẫn tính thẩm mỹ của sản phẩm. Trong quá trình bàn bạc, thiết kế bản mẫu, dựa trên mục đích sử dụng, môi trường làm việc, form dáng áo và ngân sách cho phép, xưởng may cũng sẽ gợi ý các chất vải phù hợp để khách hàng chọn lựa. Sau khi chốt chất vải được sử dụng, xưởng cũng sẽ đưa ra báo giá cụ thể. Lưu ý, không chỉ phải xem kỹ bản vẽ, bạn cũng nên giữ lại mẫu vải đã thống nhất lựa chọn, nhằm tránh được nguy cơ bị đánh tráo sang chất vải rẻ tiền hơn, chất lượng không đảm bảo.

4. Yêu cầu làm mẫu trước khi may hoàn thiện

Đối với các đơn hàng có số lượng lớn, sau khi thiết kế bản vẽ 3D, được khách hàng duyệt và chọn được mẫu vải, xưởng may thường sẽ có chính sách hỗ trợ may hoàn thiện một vài mẫu để khách hàng trực tiếp đưa ra đánh giá, nhận xét. Trong quá trình này, bạn nên xem xét thật kỹ về đường kim mũi chỉ, về chất lượng vải, về form dáng, màu sắc, thông tin in trên áo… xem đã đúng như bản vẽ hay chưa? Có điểm nào còn chưa hài lòng? Chỉ khi đã fix kỹ mẫu thì mới đồng ý may hoàn thiện đơn hàng. Lưu ý này là rất quan trọng, nhằm tránh sai sót, xảy ra tranh cãi, vừa mất thời gian vừa mệt mỏi cho cả đôi bên.

5. Hỏi rõ báo giá và các cam kết, chính sách bảo hành, đổi trả

Nguyên tắc tiếp theo cần tuân thủ khi đặt may đồng phục áo sơ mi đó chính là hỏi rõ báo giá và các cam kết, chính sách bảo hành, đổi trả trước khi ký hợp đồng. Phải chắc chắn các chính sách đó hoàn toàn hợp lý, bảo vệ tốt nhất cho quyền lợi của mình thì mới nên ký hợp đồng.

6. Phải có số lượng dự phòng

Không nên đặt may đồng phục áo sơ mi theo đúng số lượng được tính trên đầu người bởi bất kể doanh nghiệp nào cũng sẽ có phát sinh, thay đổi về mặt nhân sự. Trong những trường hợp tuyển thêm nhân viên mới, chúng ta cần có sẵn đồng phục để cấp phát, đảm bảo tính đồng bộ, chuyên nghiệp cho thương hiệu thay vì bị động đặt thêm, phải chờ đợi. Chưa kể, việc đặt thêm với số lượng ít thường không thuận lợi do khó tìm được xưởng chấp nhận số lượng nhỏ, nếu có thì chi phí cũng sẽ cao hơn.

Lời khuyên ở đây chính là nên đặt dư thêm 10% để dự phòng trong các trường hợp có phát sinh thêm nhân sự.

Hi vọng một số chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong việc may đồng phục áo sơ mi. Để được tư vấn thêm, thiết kế và làm mẫu miễn phí, cam kết chuẩn form, bao đổi trả… hãy liên hệ Huỳnh Gia Minh ngay hôm nay.