Quy trình đặt may đồng phục: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để không bị sai mẫu, sai form?

Nhiều doanh nghiệp khi đặt may đồng phục thường gặp phải các tình huống như: thành phẩm không giống với thiết kế được thống nhất trước đó, form không vừa vặn, không đảm bảo sự thoải mái cho người mặc, size không đồng đều, màu sắc bị lệch tông màu nhận diện thương hiệu, thậm chí là logo bị sai vị trí.

Nguyên nhân dẫn đến những tình trạng trên không hẳn chỉ do xưởng may non kinh nghiệm, mà còn do chưa có quy trình đặt may rõ ràng ngay từ đầu.

Nói vậy để khẳng định rằng, một quy trình may đồng phục đúng chuẩn là rất quan trọng. Khi quy trình đúng chuẩn, đôi bên sẽ đều tiết kiệm được thời gian, hạn chế phát sinh sai sót, nhầm lẫn, doanh nghiệp chắc chắnn nhận được sản phẩm đúng mong muốn và cũng thuận lợi hơn cho việc tái đặt hàng về sau.

Vậy một quy trình may đồng phục đúng chuẩn sẽ diễn ra như thế nào?

1. Quy trình đặt may đồng phục đúng chuẩn

Bước 1 – Xác định rõ mục đích sử dụng đồng phục

Bước đầu tiên, doanh nghiệp nên xác định rõ mục đích của việc sử dụng đồng phục, thông qua việc trả lời các câu hỏi như:

- Đồng phục sẽ được sử dụng trong môi trường nào (văn phòng, ngoài trời, nhà xưởng, công trình,…).

- Tính chất công việc vận động nhiều hay ít.

- Đồng phục dùng để mặc đi làm hàng ngày hay chỉ mặc khi gặp gỡ đối tác.

- Doanh nghiệp muốn hướng đến xây dựng hình ảnh năng động hay chuyên nghiệp?

Xác định rõ ràng mục đích sử dụng là rất quan trọng vì dựa trên mục đích sử dụng, chúng ta sẽ đưa ra quyết định phù hợp về loại vải, loại áo (áo thun, áo sơ mi, quần áo bảo hộ lao động,…), chất liệu, form dáng, kỹ thuật in/thêu.

Bước 2 – Xác định số lượng và ngân sách

Số lượng đặt may ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành, chất liệu được chọn và kỹ thuật in thêu. Do vậy, doanh nghiệp nên ước tính số lượng thực tế, có dự trù số lượng cho trường hợp phát sinh và xác định ngân sách phù hợp.

Các thông tin này là rất cần thiết vì xưởng may sẽ dựa vào đó để đưa ra tư vấn chính xác, hợp lý hơn, tối ưu chi phí tốt hơn và tránh báo giá sai lệch.

Bước 3 – Chọn loại đồng phục phù hợp

Tùy vào mục đích sử dụng, môi trường sử dụng, phong cách doanh nghiệp,… chúng ta có thể chọn :

- Áo thun đồng phục: dễ mặc, năng động và thoải mái, phù hợp cho môi trường làm việc nóng nực, ra mồ hôi, cần vận động nhiều và linh hoạt.

- Áo sơ mi đồng phục: lịch sự, trang trọng và chuyên nghiệp, phù hợp cho môi trường làm việc công sở, nhân viên văn phòng, showroo, tính chất công việc thường xuyên gặp gỡ đối tác, khách hàng.

- Quần áo bảo hộ lao động: bảo vệ an toàn cho người lao động trong các môi trường làm việc đặc thù, có tiếp xúc với hóa chất, điện, nước,…

- Đồng phục công nhân: độ bền cao, thoáng, dễ vận động.

Cần cân nhắc kỹ để chọn được loại đồng phục, tránh chọn sai vì sẽ khiến người mặc khó chịu, giảm hiệu suất công việc, làm ảnh hưởng tới hình ảnh thương hiệu.

Bước 4 – Duyệt mẫu trước khi sản xuất hàng loạt

Bước này là cực kỳ quan trọng nhưng lại thường bị bỏ qua. Việc may thử, duyệt mẫu là rất cần thiết, giúp tránh xảy ra sai sót hàng loạt.

Mẫu duyệt cần được may từ chất liệu đã chốt, form dáng, màu sắc đúng chuẩn, logo thật để đưa ra đánh giá chính xác nhất. Khi nhận mẫu thử, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các chi tiết về logo, thông tin in trên áo, màu sắc, độ co giãn, độ bền của các chi tiết in/thêu, và đừng quên mặc thử, giặt thử.

Khi đã duyệt mẫu, xưởng mới tiến hành sản xuất hàng loạt để tránh sai sót.

Bước 5 – Thống nhất size và form

Mỗi vóc dáng sẽ phù hợp với một size riêng, không thể có chuyện dùng chung được 1 size cho mọi người. Do vậy, doanh nghiệp nên lập bảng size để nhân sự chọn size phù hợp với mình. Ngoài ra nên có size dự phòng.

Bước này giúp tránh được tình trạng áo mặc bị chất hoặc quá rộng, phải sửa lại gây mất thời gian và tốn kém chi phí.

Bước 6 – Theo dõi tiến độ và nghiệm thu

Đừng phó mặ, “ỷ y” tất cả cho xưởng may, trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp nên theo dõi tiến độ chặt chẽ, xác nhận mốc giao hàng và kiểm tra kỹ sản phẩm khi nhận.

Nghiệm thu kỹ là cần thiết để sớm phát hiện lỗi, xử lý kịp thời, tránh để xảy ra sai sót hàng loạt.

2. Vì sao nên chọn đơn vị có quy trình rõ ràng?

Một xưởng may đồng phục uy tín, chuyên nghiệp sẽ luôn hỏi rõ nhu cầu của khách hàng, tư vấn dựa trên mục đích sử dụng, có hợp đồng với các điều khoản, can kết rõ ràng về chất lượng, tiến độ, số lượng, có mẫu duyệt trước khi may hàng loạt. Một quy trình rõ ràng như vậy là cần thiết, giúp doanh nghiêp yên tâm hơn, tránh xảy ra rủi ro.

3. Huỳnh Gia Minh – Đơn vị tư vấn đồng phục theo quy trình thực tế

Là xưởng may đồng phục uy tín với nhiều năm kinh nghiệm, Huỳnh Gia Minh không chỉ nhận đơn và may theo yêu cầu của khách hàng. Với mỗi đơn hàng, chúng tôi đều luôn tư vấn theo các bước:

- Phân tích nhu cầu.

- Tư vấn chất liệu.

- Tư vấn form.

- Duyệt mẫu.

- Sản xuất.

- Giao hàng.

Đích đến cuối cùng là giúp doanh nghiệp nhận được đúng sản phẩm cần dùng, không phải chỉ là một chiếc áo.

4. Kết luận

Một đơn vị may đồng phục có quy trình rõ ràng sẽ hạn chế tối đa sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu quả, đảm bảo sản phẩm có tính ứng dụng cao, sử dụng lâu dài. Vì vậy khi chọn đơn vị may đồng phục, đừng đưa ra quyết định dựa trên cảm tính, hãy chọn đơn vị có quy trình chuyên nghiệp, bài bản ngay từ đầu.

Liên hệ ngay với HuỳNh Gia Minh để được tư vấn kỹ hơn.